Velkommen til Dit Lille Kontor

Dit Lille Kontor er et firma der siden 2002 har bredt sig over en vifte af arbejdsopgaver. Arbejdsopgaverne tilbyder mindre virksomheder hjælp til den daglige bogføring og diverse administrative opgaver, det kunne eksemplevis være:

Bogføring

  • Den daglige bogføring
  • Momsregnskabet
  • Fakturering
  • Rykkerskrivelser
  • Debitor og kreditorstyring

Sekretærhjælp

  • Brevskrivning
  • private/offentlige
  • Udarbejdelse af tilbud
  • Rykkerskrivelse
  • Udarbejdelse af prislister
  • Ajourføring af kundekartotek

Special opgaver

  • Udarbejdelse af Excel beregningsskemaer, f.eks.:
    • Lagerbeholdning
    • Plejeplaner
    • Timeforbrug ved div. arbejdsopgaver
     

    Jeg arbejder primært for mindre virksomheder, der ikke har tid eller økonomi til at ansætte en bogholder. Jeg assisterer også med andre opgaver, som f.eks. indberetning af fakturaer til offentlige myndigheder/institutioner eller ansøgning vedr. sygedagpenge. Min virksomhed befinder sig på min private adresse. Idet jeg ikke har udgifter til leje af lokaler m.m., kan jeg holde mine priser på et konkurrencedygtigt niveau. Jeg lægger stor vægt på, at være der for mine kunder. Derfor er jeg fleksibel i forhold til mine åbningstider – du er meget velkommen til at komme forbi, når din arbejdsdag er slut.

     

    Jeg har gennem årene klaret mange forskellige opgaver, nogle af dem, jeg har et samarbejde med, kan ses under "Referencer".

     

    Lyder det som noget for dig, er du meget velkommen til at kontakte mig.

    Bogføring

      Har du en lille virksomhed, hvor der ikke er økonomi til ansættelse af en økonomimedarbejder, kan Dit lille kontor hjælpe med:
    • - Den daglige bogføring
    • - Momsregnskabet
    • - Den daglige bogføring
    • - Fakturering også elektroniske til offentlige myndigheder eller institutioner
    • - Afstemning bank
    • - Rykkerskrivelser
    • - Debitor og kreditorstyring
     

    Min virksomhed befinder sig på min privat adresse, derved har jeg ikke udgifter til leje af kontor m.m., hvilket er årsagen til at jeg kan holde mine priser konkurrence dygtige. Jeg ligger stor vægt på at være der for mine kunder, derfor er jeg meget fleksibel i mine åbningstider - jeg mødes med dig/jer når det passer ind, også efter fyraften.

     
      Du kan vælge at:
    • - sende alle bilagene til mig
    • - komme forbi mit kontor
    • - eller jeg henter dem hos dig
     

    Lyder det som noget for dig, er du meget velkommen til at kontakte mig.

    Sekretærhjælp

    Det kan være svært at finde tid til at få sendt en rykkerskrivelse eller få udarbejdet et tilbud. Det bliver skubbet foran en. Det er vigtig at følge op på manglende indbetalinger, så der ikke går måneder inden, du reagerer.

     
      Jeg kan hjælpe dig med:
    • - Brevskrivning
    • - Udarbejdelse af tilbud
    • - Rykkerskrivelse
    • - Renskrivning af projekter og referater
    • - Udarbejdelse af prislister
    • - Ajourføring af kundekartotek
     

    Alt efter, hvor tidskrævende opgaven er, kan jeg i de fleste tilfælde klare opgaven inden for en uge.

     
      Når opgaven er løst, sender jeg det, alt efter aftale:
    • - Via mail
    • - Pr. post i papirform
     

    Ønsker du, at jeg skal udforme breve og rykkerskrivelser direkte til kunden, vil det altid blive sendt til dig først. Det er meget vigtigt, at du kan godkende den skrevne tekst. Evt. fejl og mangler i materialet skal rettes til, så du kan stå inde for det, der bliver videresendt til kunden.

     

    Har du brug for hjælp til ovenstående, er du velkommen til at kontakte mig.

    Specialopgaver

    Det kan være lidt svært at få et overblik over ens lagerbeholdning, særligt hvis der er mange forskellige produkter. Ved at få udarbejdet automatiske beregningsskemaer, er det muligt helt tiden at få et klart billede af, hvornår det er tid til at bestille nye produkter.

     

    Hvor meget tid bruger den enkelte medarbejder på de enkelte opgaver. Virksomheden kan få bedre overblik over, hvordan denne evt. fordeler opgaverne anderledes og øger produktiviteten. Via beregningsskemaerne får du beregnet, f.eks. hvor mange timer medarbejderen bruger på en opgave pr. måned, kvartal, halvår eller årligt.

     

    Skemaerne kan udvides alt efter, hvilke beregninger og analyser din virksomhed har brug for. Skemaerne bliver lavet i Excel, som de fleste har i deres Office pakke.

     
      Jeg har udarbejdet en plejeplan, hvor kunden ønskede følgende:
    • - Oversigt over arbejdsopgaver
    • - Plejeindsats og timeforbrug
    • - Nøgletal vedr. forbrug, løn og samlet udgifter pr. måned
    • - Arbejdsseddel til den enkelte medarbejder
     

    Arbejdssedlerne er udgangspunktet for, at beregningsskemaerne kan få de input, der skal give det fulde overblik.

     

    Har du lyst til at se det i praksis? er du meget velkommen til at kontakte mig.

    Referencer

    Her er et udsnit af mine kunder:

    • MicrosoftDKS Låse & Alarm
    • Microsoft Hot Chili Tattoo
    • MicrosoftS.F Handel
    • MicrosoftLaserklinik og sexolog
    • MicrosoftOrtopædklinikken i Nykøbing F.

    Kontakt

    Du er meget velkommen til at komme forbi, maile eller ringe til mig.

     

    Kontakt oplysninger:

    Email: ditlillekontor@mail.dk

    Telefon: 26 85 16 21

     

    Jeg kan også kontaktes på Skype:

    Skype navn: gitte.klemmensen

    Top